Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
VIOLA Folienverarbeitung GmbH
Niederauer Straße 42a
01689 Weinböhla
Deutschland
E-Mail: shop@kondolenzmappe.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Zugriffsdaten und Hosting
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting‑Provider automatisch Informationen in sogenannten Server‑Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer‑URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
4. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine fehlerfreie Nutzung der Website ermöglichen.
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.
Sofern in Zukunft weitere Cookies (z. B. zu Analyse‑ oder Marketingzwecken) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bestellungen
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Bestellung oder bei der Kontaktaufnahme freiwillig mitteilen.
Verarbeitete Daten können insbesondere sein:
Vor‑ und Nachname
Rechnungs‑ und Lieferadresse
E‑Mail‑Adresse
Telefonnummer
Zahlungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist:
an Versanddienstleister zur Lieferung der Ware
an Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Vertrags‑ und abrechnungsrelevante Daten werden aufgrund handels‑ und steuerrechtlicher Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB).
8. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust sowie gegen unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Website nutzt eine SSL‑Verschlüsselung.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: shop@viola-world.de
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen.
Stand: Januar 2026
